Predstav si, že udržiavaš našu kanceláriu v chode s úsmevom na tvári, máš
všetko pod kontrolou. Každý deň prinášaš do tímu poriadok aj dobrú náladu.
Si ten/tá, na ktorú sa môžeme spoľahnúť v každej situácii.
Vieme, že office manažér/ka je superhrdinka, ktorá počas dňa zvláda
pripraviť podklady pre účtovníčku, pripraviť meeting room pre meeting, či
uvariť kávičku návšteve, popritom odbehnúť na poštu a po návrate pripraviť
rozpočet, alebo report pre šéfa. Preto ťa potrebujeme čo najskôr!
Potrebujeme ťa, ak sa nebojíš výziev, nehľadáš prekážky, ale
riešenia, vieš si ustrážiť detaily na ktorých záleží,
nečakané situácie ťa nevystrašia a si oporou pre tím, ktorý sa môže na teba
spoľahnúť.
Čo bude tvojou úlohou?
Office manažment:
Kancelária bude tvojím kráľovstvom! Postaráš sa o to, aby všetko
fungovalo hladko a s úsmevom - od kávovaru až po tlačiareň
Komunikácia s dodávateľmi? To bude pre teba hračka. Vyberieš pre nás len
to najlepšie, či už ide o kancelárske potreby, potraviny alebo správneho
kuriéra a aj finančne efektívne
Budeš mať na starosti príjem klientov a návštev, takže prvý dojem bude v
tvojich rukách - a vieme, že bude perfektný!
Starostlivosť o firemné autá, priestory a zabezpečenie, aby všetko bolo
v top stave (aj keď kávovar občas môže byť tvrdý oriešok). Aj naše kvety
ťa potrebujú
Realizácia ad-hoc úloh - každý deň niečo nové! Raz je to tlač
dokumentov, inokedy pomoc s prípravou zmlúv, alebo podpora pri
fakturáciách
Pomôžeš tímu pri výberových konaniach a udržiavaní firemných procesov v
systéme. Tvoje organizačné schopnosti budú na nezaplatenie!
Nebojíš sa technológií a zabezpečuješ pravidelnú aktualizáciu dokumentov
a staráš sa o poriadok na Gsuite, ideálne nám dávaš návrhy na
efektívnejšie pracovanie a automatizovanie procesov
Notebooky, mobily a všetky tie technické vychytávky v office budú pod
tvojou taktovkou - ty sa postaráš o to, aby všetko šlapalo ako má a bolo
vždy aktualizované
Spolupracuješ s našou účtovníčkou a pripravuješ jej podklady, naháňaš
šéfa aj kolegov, aby tie bločky a faktúry odovzdávali načas
Potrebuješ výzvu? Máme ju pre teba. Ako prvý projekt dostaneš zabezpečiť
presťahovanie firmy
HR a rozvoj firemnej kultúry:
Organizuješ teambuildingy a firemné raňajky tak, že kolegovia sa nevedia
dočkať ďalších:). Ďalšie nápady na podporu tímovej kultúry sú vítané
Onboarding nových zamestnancov bude v tvojich rukách, aby sa nováčikovia
cítili súčasťou tímu už od prvého dňa
Zastrešuješ popdoru náborového procesu
Pripravuješ rozpočty na celú HR oblasť od teambuildingov po hiring
Si srdce firmy a vďaka tvojím superschopnostiam vnímať, rozvíjaš dobré
vzťahy na pracovisku, udržiavaš otvorenú komunikáciu medzi zamestnancami
a vedením, staráš sa o rozvoj firemných hodnôt
Ak bude treba, postaráš sa aj o podporu firemnej značky
na sociálnych sieťach, fotíš, natáčaš videá, alebo to deleguješ, ale
zodpovedáš za pravidelné príspevky
Čo od teba očákavame?
Spoľahlivosť, organizačné schopnosti a zdravú dávku humoru, aby si
zvládla aj tie najnepredvídateľnejšie situácie
Budeš priateľskou tvárou kancelárie, ktorá neváha pomôcť, a zároveň si
poradíš s každou výzvou, ktorú ti deň prinesie
A áno, vodičský preukaz „B“ je nevyhnutnosťou - či už na prevoz
zamestnancov, alebo keď je treba skočiť po dôležitý dokument (alebo
extra veľký koláč na teambuilding)
Angličtinu, aby si vedela privítať návštevu, alebo komunikovať s
klientom
Ak sa v tomto popise vidíš, tak neváhaj - budeme sa tešiť na stretnutie s
tebou!
Klienti a projekty
Naši klienti sú stredné a veľké podniky, ale aj ambiciózne a rýchlo rastúce
firmy. Tvoríme dlhodobé spolupráce a po spustení úvodného projektu ďalej
riešime biznisovo orientované funkcionality, expanziu na nové trhy,
škálovanie projektov (multistore systém) a zmenu informačných systémov.
Požiadavky:
Min. 2 roky na pozícii office manažérka
Schopnosť samostatne sa rozhodovať
Dôslednosť pri plnení úloh
Skúsenosti s riadením a organizovaním podujatí
Pokročilá úroveň anglického jazyka - schopnosť komunikovať, písať
e-maily a rozumieť hovorom
Skúsenosť s Gsuite (google disk, kalendár…) výhodou
Excel a tabuľky nie sú pre teba strašiakom
Znalosť zákonníka práce a základov účtovníctva výhodou
Skúsenosti s fakturáciou
Vodičský preukaz B
Pracovná doba 8:30-17:00, možná úprava podľa dohody
Tím, s ktorým sa budeš posúvať a cítiť dobre:
Benefity:
Potrebuješ si odbehnúť do fitka? Podporujeme flexibilný pracovný
čas, ak je všetko tip-top a máš aj Multisport kartu
V meste sú zápchy a nedá sa tam parkovať? Máme firemnú kolobežku,
bicykel, firemné auto a mega super firemnú motorku
Kurz angličtiny s native speakrom
Nekonečný prísun skvelej kávy a denne kvantum čerstvého ovocia
Priestor na sebarealizáciu
EXTRA BENEFIT šitý na teba, ktorý si ty sám(a)
zvolíš a bude ti najviac vyhovovať
K tomu ešte:
Prácu v jednej z najoceňovanejších výkonnostných agentúr v SR
Skutočné výzvy a skvelý pocit po ich prekonaní
Jasne stanovené kvartálne ciele a očakávania, na ktoré sú
naviazané odmeny
Príležitosť posúvať sa míľovými krokmi vpred a
nasávať množstvo vedomostí z rôznych marketingových oblastí a
naberanie skúseností práce so širokou škálou nástrojov
0% stereotypnej práce (s výnimkou reportovania)
Postup výberového procesu:
Tvojou úlohou bude nás presvedčiť prostredníctvom tvojho CV,
uchádzačov vyberáme podľa skúseností
Ak spĺňaš požiadavky, spojíme sa s tebou - telefonický pohovor a
úloha
Vyhodnotíme tvoje zručnosti a ak sa na oboch stranách zhodneme, že
sa chceme vidieť aj osobne, postupuješ do druhého kola na osobný
pohovor so CEO, ktorý má pripravenú aj výzvu priamo v office
Čo ti ponúkame:
Ponúkaný hrubý plat: od 1 500 € - 2 000 € na trvalý
pracovný pomer, ročná odmena a odmeny počas roka podľa dosiahnutia
KPIs (ktoré môžu byť, napríklad sťahovanie, hladký priebeh
teambuildingu a pod.)
Nástup: ihneď
Ak chceš lepšie spoznať čo sme zač, neváhaj pozrieť náš
Facebook
a
Instagram
profil :)
Stretni sa s nami :)
Pošli svoje vymakané CV na nižšie uvedenú e-mailovú adresu
a radi sa s tebou porozprávame o spolupráci v našom tíme.
